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杵築市役所でパスポートの申請・受取ができます

更新日:2019年02月18日

 パスポートの申請には様々な添付書類が必要となります。簡単に下記に記載していますが、写真や本人確認書類など細かい規定がたくさんあります。ご不明な点などがありましたら、杵築市役所市民課にお電話にてお問い合わせいただくか、大分県(パスポート関連)のホームページなどでご確認ください。
 より詳しい説明は、下記リンク先をご覧ください。

杵築市役所で申請できるかた

  • 大分県内に住民票があるかた
    申請されたところでの受取になります。
  • 住民票は県外にあるが、大分県内にお仕事等の関係で一時滞在しているかた(居所申請といいます)

杵築市役所での取扱窓口・開設時間

取扱窓口・開設時間詳細
旅券申請受付・
交付窓口
市民課(杵築市役所本庁舎 1階)
※山香庁舎・大田庁舎にも申請関係書類を備え付けていますが、申請の受付及び旅券の交付はできませんのでご了承ください。
受付時間
(旅券の申請・交付)
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時00分
※祝日および年末年始(12月29日から1月3日)は除く。

取扱内容

取扱内容の概要
申請の種類 申請の内容 必要なもの
新規
  • はじめてパスポートを申請するとき
  • 以前取得したパスポートの有効期間が過ぎているとき
  • 有効中のパスポートを紛失または焼失したとき

次のものを各1つずつ

  • 一般旅券発給申請書(窓口にあります)
  • 戸籍謄(抄)本
    同一戸籍内の方が2名以上で同時に申請される際は、戸籍謄本1通で共用することができます。
  • 写真(縦45ミリ×横35ミリ、顔のサイズ(あごから頭頂部まで)34ミリ、6ヶ月以内に撮影)
  • 申請者の本人確認書類(運転免許証など)
  • 以前に取得したパスポート(ある人のみ)

※パスポートを紛失した場合は、紛失届(窓口にあります)

切替新規
  • 残存有効期間が1年未満になったとき
  • 査証欄に余白がなくなったとき
  • ICパスポートへの切替を希望するとき
  • 有効期間中のパスポートが損傷したとき

新規と同じ

※戸籍謄(抄)本については、氏名・本籍(都道府県名)に変更のない人は省略できます。

訂正新規
  • パスポートの内容に変更があったとき
  • 氏名、本籍(都道府県名)の変更
新規と同じ
記載事項
変更申請
  • パスポートの内容に変更があったとき
  • 氏名、本籍(都道府県)の変更

※現在お持ちのパスポートの有効期限を引き継ぎます。

次のものを各1つずつ

  • 記載事項変更用一般旅券発給申請書(窓口にあります)
  • 戸籍謄(抄)本(変更の経緯が確認できるもの)
  • 写真(縦45ミリ×横35ミリ、顔のサイズ(あごから頭頂部まで)34ミリ、6ヶ月以内に撮影)
  • 現在所持している有効なパスポート
増補申請
  • 査証欄の余白がなくなったとき(1回のみ可)

次のものを各1つずつ

  • 一般旅券査証欄増補申請書(窓口にあります)
  • 現在所持している有効なパスポート

※1:居所申請のかたの場合は、住民票(杵築市でも取得可能です)と居所を証明するもの(会社等の身分証明書、学生証や在学証明書、6ヶ月以内に届いた公共料金の請求書など)が必要となります。詳しくは窓口にてお問い合わせください。

※2:代理人が提出する場合は、申請者本人・代理人それぞれの本人確認書類が必要です。

受取予定日

受取予定日詳細
新規・切替新規・訂正新規・
記載事項変更申請
申請日から起算して8日目以降
(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
増補申請 申請日から起算して6日目以降
(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

 

「パスポートダウンロード申請書」が受付開始になりました

 平成30年10月1日から、日本国内のパスポート申請窓口において、「パスポートダウンロード申請書」による申請受付が開始されました。
パスポートダウンロード申請書とは、パスポート申請窓口で申請書を記入する時間がなく、あらかじめ自宅で記入したい方などのために、インターネット上でダウンロードできる申請書です。

 インターネットを利用して、パスポートのオンライン申請を行えるようにするものではありませんので、ご注意ください。

 申請書のダウンロードおよび注意事項などは下記の外務省ホームページをご覧ください。

本人確認書類(原本、コピー不可)

 申請時にいずれか1つ(場合によっては2つ)の証明の原本を必ず提示してください。コピーでは受付できません。
 また、 成年・未成年を問いません。乳幼児の場合でも必要です。

1つでよいもの

  • 日本国旅券(失効後、6ヶ月以内のものを含む)
  • 運転免許証(仮運転免許証含む)
  • 船員手帳、海技免状、個人番号カード
  • 官公庁職員身分証明書など
  • 身体障害者手帳(貼り替え防止がなされている写真付き)

2つ必要なもの(イから1点、またはイ+ロの2点) (ロ+ロの2点は不可)

  • 健康保険(社会保険、国民健康保険、後期高齢者医療保険、船員保険等)の被保険者証
  • 共済組合員証、介護保険被保険者証
  • 国民年金・厚生年金等の年金手帳(若しくは、年金証書)
  • 共済年金若しくは恩給等の証書
  • 医療受給者証
  • 身体障害者手帳 
  • 療育手帳

  • 在学証明書
  • 写真貼付の学生証 (生年月日の記載があり、発行者の証明印 のあるもの)
  • 写真貼付の会社の身分証明書 (同上)
  • 写真貼付の公の機関が発行した資格証明書
  • 失効後6ヶ月を経過した旅券

パスポート受取

 代理での受取はできません。必ずご本人が窓口にお越しください。乳幼児などについても同じですので、ご注意ください。

 

受取時に必要なもの

1.旅券引換書(申請時にお渡しします。)
2.手数料
※旅券引換証を紛失された際は、本人確認書類(運転免許証など)をご持参ください。
 

手数料

手数料詳細
申請の種類 収入印紙 県収入証紙 合計
10年旅券 14,000円 2,000円 16,000円
5年旅券(申請時12才以上) 9,000円 2,000円 11,000円
5年旅券(申請時12才未満) 4,000円 2,000円 6,000円
記載事項変更旅券 4,000円 2,000円 6,000円
査証欄の増補 2,000円 500円 2,500円

※「収入印紙」、「大分県収入証紙」は杵築市役所本庁舎内売店(9時から17時)で販売いたしますので、受取時までにあらかじめご準備ください。

この記事に関するお問い合わせ先

市民課 戸籍係

〒873-0001 大分県杵築市大字杵築377番地1
電話番号:0978-62-1806
ファックス:0978-62-3141
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