行政区の役割と区長の業務／杵築市

行政区は、杵築市内の最小単位の自治組織として区民の安心・安全な生活を支える基盤であり、区長はそのリーダーとして行政（市役所）と市民を結ぶパイプ役を担っています。

「区」は相互扶助の上に成り立っており、日常の何気ない暮らしの支えに、そして、万が一、災害が発生した際の備えに大きな役割を果たします。　　　　

「区」の活動に参加することで、日頃のご近所付き合いから地域の輪が広がり、それが地域の中での見守りや問題解決など、よりよい暮らしの環境づくりにつながります。

快適なまちづくり　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ごみ集積所の設置や管理、清掃活動による行政区内の環境美化など快適な生活維持の取組

安心・安全なまちづくり　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　防犯灯の維持管理、防災訓練の実施による災害対策、子どもたちの登下校の見守りなど防犯・防災への取組

行政情報等の伝達　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市の広報誌等の配布による行政情報の伝達や回覧板を通じた地域内の見守り

その他行政区独自のまちづくり　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　運動会や敬老会など季節に応じた親睦活動によるよりよい環境づくりに向けた取組

※行政区によって取組内容が異なります。

市は、市政運営を円滑に進めるため、行政区又は区長に区長取扱事務を委託しています。　　

区長には、区長取扱事務の実施により、行政サービスを市内の隅々まで届けていただく重要な役割を担っていただいています。

区長取扱事務では、区民の個人情報を取り扱うため、「機密保持及び個人情報保護に関する特記事項」に基づく守秘義務があります。それは、区長を辞めた後も同様です。

市報や啓発チラシなど、市民への通知文書等を、行政区を通じて毎月1日と15日（土曜・日曜、祝日の場合は前開庁日）にお届けします。日中ご家庭にいない世帯などが多いと、送達完了までに数日から10数日かかる場合も報告されているようですので、スムーズな文書の回覧について市民の皆様のご協力をお願いします。

委託料は、9月と3月の2回に分けて支払い、支払月の1日時点の世帯数で算定します。

表彰一覧
表彰の種類	項目	表彰基準	推薦者
社会福祉協議会表彰	社会福祉事業協力	6年以上在職	区長連合会長
文化の日記念表彰	自治表彰	10年以上在職	市総務課長
大分県自治会連合会表彰	一般表彰	12年以上在職	区長連合会長
大分県自治会連合会知事感謝状	感謝状	15年以上在職	区長連合会長

市内の全区長が加入し、「杵築市区長連合会」を結成しています。会費は年間2,000円（区の世帯数が90世帯以上の場合は3,000円）、総会や理事会のほか、研鑽を深めるための研修事業などを行っています。（事務局は総務課行政・法規係）