情報公開制度の概要

情報公開制度は、市の保有する公文書を市民の皆さんの請求に応じて公開するもので、市民の皆さんの市政への参加を促進するとともに、市政運営の内容を説明する責務を全うすることにより、市政に対する理解と信頼を深め、公正で開かれた市政の推進に役立てることを目的としています。

市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、公営企業管理者、議会

実施機関の職員が、職務上作成し、または取得した文書、図画、写真及び電磁的記録であって、実施機関の職員が組織的に用いるものとして、実施機関が管理しているもの。

ただし、次に掲げる情報を記載した公文書は、公開できません。

法令等の規定により公開することができないと認められる情報

個人に関する情報で、特定個人を識別できる情報

公開することにより法人等の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれのある情報、市の機関からの要請を受けて公にしないとの条件で任意に提供された情報

公にすることにより、公共の安全、秩序の維持に支障を及ぼすおそれのある情報

市の機関、国、県等の内部または相互における審議、検討または協議に関する情報で、公にすることにより率直な意見の交換、意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれのある情報

市の機関、国、県等が行う事務事業に関する情報であって、公にすることにより、適正な遂行に支障を及ぼすおそれのある情報

何人も、実施機関に対し、実施機関の保有する公文書の公開を請求することができます。

公文書開示請求書を総務課行政・法規係に提出します。総務課は、実施機関（事務事業の担当課）に請求書を送付します。

• ※請求は、書面の提出が原則ですが、郵送やファックスでも受け付けています。 ただし、口頭や電話等による請求は、認めません。
• ※記載漏れの場合や公文書を特定するために必要な場合には、請求書の補正をお願いすることがあります。
   

請求を受けた実施機関は、請求があった日から起算して15日以内に公文書を公開するかどうかの決定を行います。
※大量の文書を請求した場合などやむをえない理由がある場合は、決定する期間を延長する場合もあります。

実施機関は、全部または一部を開示するときは、その旨及び開示の期日場所等を書面により通知します。
実施機関は、全部を開示しない場合も、その旨を書面で通知します。
 

原則として、閲覧または写しの交付により行います。閲覧は、無料ですが、写しの交付の場合は、1枚（A3換算）10円です。
郵送により、交付する場合は、料金を事前に郵便小為替で送付していただきます。
 

開示、不開示に対し不服がある場合は、実施機関に対して不服申立てができます。
 

 実施機関は、杵築市市情報公開・個人情報保護審議会に諮問します。
 

杵築市情報公開・個人情報保護審議会は、第三者的な立場で調査、審議を行い、実施機関に対して答申します。実施機関は、答申を受けて再度、開示の可否を決定します。